AVISO DE PRIVACIDAD PARA PROVEEDORES Y/O PRESTADORES DE SERVICIOS.

MITSUBISHI ELECTRIC AUTOMOTIVE DE MÉXICO, S.A DE C.V. (en lo sucesivo “MEAX”) con domicilio en Carretera Estatal 500 KM, 4+300, Parque Industrial O´Donnell Aeropuerto, El Marqués, Querétaro, C.P. 76245, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “LEY”), el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación el 17 de enero de 2013 , y a falta de disposición expresa de las mencionadas anteriormente, de manera supletoria las disposiciones del Código Federal de Procedimientos Civiles y de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, hace de su conocimiento lo siguiente:

MEAX como responsable de recabar, usar, de dar protección y tratamiento de datos personales de los proveedores y prestadores de servicios de esta empresa, dispone el presente Aviso de Privacidad Integral, haciendo de su conocimiento que recabará información como: (i) Nombre completo, (ii) domicilio, (iii) teléfono, (iv) firma autógrafa, (v) correo electrónico, (vi) RFC, (vii) comprobante de domicilio, (viii) puesto de trabajo, (ix) identificación oficial, (x) DC3 necesarias para el desempeño de la prestación de servicios con nuestra empresa, (xi) Alta de seguros (Sistema Único de Autodeterminación), (xii) comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios de sus trabajadores, (xiii) datos laborales y fiscales, y/o cualquier otro dato personal que se requiera para la relación comercial, ya sea de sus representantes, apoderados, administradores, agentes, trabajadores y/o cualquier otro que se vincule con usted. Se le recomienda que lea detenidamente el presente Aviso de Privacidad para conocer y aceptar expresamente las finalidades y el tratamiento de sus datos personales.

MEAX recaba sus datos personales de manera directa por medios electrónicos ya sea a través de correo electrónico, nube virtual, teléfono, o cualquier otro medio electrónico disponible, y/o de manera personal, y de manera indirecta por medio de transferencias que le hacen llegar sus empresas filiales y/o terceros. Nos comprometemos a que todos los datos obtenidos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad siguiendo en todo momento la LEY.

Finalidades

Su información personal será utilizada exclusivamente para dar seguimiento a comentarios, consultas, quejas y reclamaciones que usted presente en relación con nuestros productos y servicios, así como mantener controles estadísticos y administrativos y, en su caso, para el cumplimiento de obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación jurídica y comercial que se establezca con motivo de la prestación de servicios con MEAX, incluyendo gestiones de comercio exterior como operaciones aduaneras, control y registro de acceso a nuestras instalaciones y la elaboración o revisión del contrato que se requiera para la adquisición de productos o servicios, alta y actualización en nuestro portal de proveedores y procesamiento de orden de compra y pagos. Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

  • Para el procedimiento de dar de alta en el sistema para la gestión y administración de los pagos por los servicios o productos que MEAX adquiera de ustedes.
  • Para programación y procesamiento de pagos a proveedores.
  • Para el cumplimiento de políticas corporativas de MEAX referentes a las relaciones comerciales con proveedores.
  • Evaluar sus capacidades para brindar el servicio o productos.
  • Para contestación a auditorías internas y externas por auditores, corporativo, filiales y/o terceros.
  • Verificar el cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal o seguridad social.
  • Cumplimiento de disposiciones legales relativas a servicios especializados en términos de leyes laborales, seguridad social y/o fiscales.
  • La revisión o elaboración del contrato o instrumento jurídico que se requiera para la adquisición de servicios o productos.
  • La elaboración de convenio de confidencialidad para protección de la información.
  • Para el control de accesos de MEAX y autorización para acceder a nuestras instalaciones.
  • Cumplimiento de estándares específicamente CTPAT, ISO TS16949, ISO 14001 o su equivalente que los reemplace o sustituya en su caso.
  • Para dar contestación a requerimientos legales de autoridades administrativas o judiciales.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

  • Referencias comerciales.
  • Cuestiones aduanales.
  • Evaluación de servicios o productos.

Consentimiento

De conformidad con el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, requerimos de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales. Si usted no manifiesta su oposición para el tratamiento de sus datos personales desde que lo recibió, se entenderá que nos otorga su consentimiento expreso para ello. De cualquier forma, nos comprometemos a no tratar estos datos para finalidades diversas de las apuntadas en este Aviso de Privacidad, salvo en el caso de las excepciones previstas en los artículos 10 y 37 de la LEY.

Negativa

En caso de que usted no desee que se traten sus datos personales para los fines no esenciales previstos anteriormente, usted nos los puede hacer saber mediante escrito justificando las razones de negativa de tratamiento a sus datos personales dirigido al correo electrónico cumplimientolegal@meax.mx. Si usted no manifiesta su negativa para el tratamiento de sus datos personales, se entenderá que ha brindado su consentimiento para el tratamiento de los mismos.

Derechos ARCO

  • Derecho de Acceso: Es el derecho que tiene el Titular a conocer sobre los Datos Personales relacionados a su persona que obren en poder del Responsable de que se trate o de sus Encargados, así mismo a quién le han sido compartidos y con qué finalidad.
  • Derecho a la Rectificación: Cada titular tiene derecho a que sus Datos Personales sean rectificados (corregidos) cuando éstos sean inexactos, incompletos, desactualizados o incorrectos.
  • Derecho de Cancelación: Cada titular tiene derecho a solicitar en cualquier momento que se supriman sus Datos Personales cuando resulten inadecuados, innecesarios o irrelevantes.
  • Derecho de oposición: El titular tiene en todo momento el derecho a solicitar, siempre que tenga una causa legitima, que el responsable deje de tratar sus Datos Personales.

Usted puede hacer uso de los derechos ARCO (Acceso, Revocación, Cancelación u oposición) en el momento que usted lo requiera, solicitando el FORMATO SOLICITUD DE DERECHOS ARCO al correo electrónico cumplimientolegal@meax.mx, siguiendo las instrucciones de llenado y, en caso de requerirlo, anexo de documentos. Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles de su tratamiento, así como rectificarlos en caso de omisiones, cuando sean inexactos y contengan errores, cancelarlos si los datos no son utilizados de acuerdo a los fines del presente Aviso o haya finalizado la relación contractual, en virtud de lo anterior, toda solicitud será presentada conforme a los artículo 29, 30 y 31 de la LEY, acreditando con identificación oficial vigente o personalidad jurídica que es titular de los datos personales sobre los que ejerce sus derechos ARCO, y deberá señalar correo electrónico por virtud del cual le notificaremos la resolución en un plazo de 20 (veinte) días hábiles a partir de recibida la solicitud de conformidad con el artículo 32 de la LEY.

El FORMATO SOLICITUD DE DERECHOS ARCO, deberá estar acompañado de lo siguiente:

I. Los documentos que acrediten la identidad y, en su caso, la representación legal del titular;
II. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
III. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Revocación

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales para los fines previstos en el presente Aviso. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de su relación [CONFIDENTIAL] con nosotros. Para solicitar la revocación de su consentimiento ponemos los siguientes medios: Por correo electrónico cumplimientolegal@meax.mx y/o de manera presencial al Área Legal de MEAX para atender su solicitud y brindarle la determinación, el Área Legal le mandará el FORMATO SOLICITUD DE DERECHO DE REVOCACIÓN y una vez recibido el formato, se le dará respuesta en un plazo de 20 (veinte) días contados desde la confirmación de su recepción de su solicitud.

Transferencia de datos

Les informamos que sus datos personales pueden ser transferidos por MEAX y tratados dentro y fuera del país a personas distintas de esta empresa. En ese sentido, su información puede ser compartida con MITSUBISHI ELECTRIC CORPORATION (Mitsubishi Japón), o MITSUBISHI ELECTRIC AUTOMOTIVE AMERICA (Mitsubishi América) o empresas asociadas, filiales y subsidiarias del grupo MITSUBISHI ELECTRIC, para dar seguimiento a los comentarios, consultas, quejas y reclamaciones que usted, presente, así como para mantener controles administrativos y estadísticos. De igual manera se podría presentar la transferencia de datos para dar cumplimiento a obligaciones de Ley a autoridades como la Secretaría de Trabajo y Previsión Social, Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto Nacional del Fondo para la Vivienda de los Trabajadores, Servicio de Administración Tributaria (SAT), Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP), Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), o aquellas autoridades administrativas o por requerimiento judicial.
Limitación de uso o divulgación de su información personal
Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, deberá presentar una solicitud de escrito libre presentado al Área Legal de MEAX, o por correo electrónico cumplimientolegal@meax.mx , señalando para cuáles finalidades y qué datos personales desea sean excluidos. En el caso de que su solicitud sea procedente se registrará en el listado de exclusión propio de MEAX.

Cambios en el Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad en cualquier momento puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de requerimientos legales, políticas internas o nuevos requerimientos, o de necesidades propias de MEAX, u otras causas

Cualquier cambio al presente aviso de privacidad, le será informado a través de cualquiera de los siguientes medios:
1. Publicado en la página de internet.
2. Publicado en el domicilio de MEAX.
Es responsabilidad del titular el revisar los cambios en los medios previamente mencionados, queda entendido el consentimiento al nuevo aviso de privacidad para el tratamiento de sus datos personales

Fecha de Creación: 29 de septiembre de 2014.

Última Modificación: 01 de junio de 2022. Versión: 2